Digitalización de documentos físicos con firma digital.

el motor digital con el que trabajamos nos permite utilizar el mismo formato del documento que imprimes ahora en papel. Lo único que hacemos es automatizarlo para que no haga falta nunca más imprimirlo para firmar.

Persona trabajando en un portatil

¿Te preocupa el seguimiento y la trazabilidad del documento?

Eso se acabó, vamos a generarte un reporte automatizado con todos los datos en tiempo real de las personas que cumplimentan el documento pudiendo tener trazabilidad de las personas que lo han firmado así ahorrando horas de trabajo innecesarias de control.

Logo recursos humanos

Recursos Humanos

  • Cartas de Relaciones laborales: Excedencias, permisos, COVID-19, ERTE...

  • Digitalización del contrato de trabajo.

  • Documento IRPF.

  • Aprobación de vacaciones, permisos especiales.

  • Control presencia.

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Prevención de riesgos

  • Documentos de información riesgos puesto trabajo.

  • Entrega de equipos de protección oficial.

  • Documentos de formación en PRL.

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Finanzas

  • Envío masivo de facturas.

  • Pago de facturas online.

  • Envío de presupuestos automatizados.

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Legal

  • Negociaciones de contrato.

  • Declaraciones juradas.

  • Pagarés.

  • Poder legal.

¿Y qué pasa con los documentos, donde se quedan guardados?

Se acabó el escanear y guardar en la carpetita que le toque… solamente necesitamos que nos digas como quieres que se llame el documento y mágicamente se renombrará en base a los datos que se introducen. Si lo necesitas, te lo podemos almacenar automáticamente por carpetas en un servicio cloud como Google Drive o Microsoft OneDrive